Choisir un comptable, c’est comme choisir un nouvel associé.
Le bon expert-comptable deviendra un partenaire de confiance sur lequel vous pourrez compter, qui vous conseillera et vous guidera à mesure que votre entreprise se développera.
Vous trouverez facilement beaucoup de propositions d’experts-comptables en ligne. Il est important de sélectionner l’expert-comptable qui vous paraît le plus sérieux et le mieux structuré pour vous fournir les conseils et services dont vous avez besoin.
Un expert-comptable ayant une expertise pertinente dans votre domaine
Vous aurez besoin des compétences d’une personne expérimentée dans la préparation de déclarations fiscales et de documents financiers pour des entreprises de taille et de revenus similaires aux vôtres.
En plus de ses qualifications, votre comptable en ligne doit être doté de compétences étayées par son expérience. En travaillant pendant longtemps pour des clients qui ont le même profil que vous, les experts-comptables apprennent les défis qui y sont liés et évitent une perte de temps inutile.
Choisissez donc un cabinet d’expert-comptable en ligne spécialisé dans votre secteur d’activité et maîtrisant les aspects spécifiques de ce secteur.
Certains cabinets se spécialisent : expertise-comptable pour professions libérales, expertise-comptable dédiée aux freelances, expertise-comptable spécialisé dans l’immobilier ou encore expert-comptable pour une agence de communication. Pour trouver le bon expert-comptable digital, faites le tri !
D’ailleurs, pour les activités de services simples (activités freelances et de consulting notamment), la comptabilité digitale est parfaitement adaptée.
Un professionnel fiable, Expert-comptable digital agréé ou certifié
Les experts-comptables agréés sont des professionnels hautement qualifiés qui ont suivi des études de niveau universitaire, une expérience professionnelle et un programme de compétence professionnelle.
Grâce à leur expérience et à leurs connaissances approfondies, les experts-comptables peuvent apporter une valeur ajoutée à votre entreprise dès le départ. Et si vous pensez que votre entreprise va se développer, il est préférable d’engager un expert-comptable en ligne agréé dès le début plutôt que plus tard.
Les temps changent et les manières de consommer également. La présence en ligne est bien plus importante aujourd’hui qu’il y a 10 ans et cela modifie largement nos habitudes
Bien sûr, il est possible de faire appel à des comptables qui ne sont ni agréés, ni certifiés, ni inscrits, mais cela pourrait être une décision commerciale peu judicieuse.
Des tâches telles que la comptabilité, la préparation des déclarations et la gestion financière générale peuvent ne pas nécessiter l’intervention d’un expert-comptable agréé ou certifié. Mais vous en aurez presque certainement besoin si votre entreprise se développe au point d’avoir besoin d’un prêt ou si vous êtes soumis à un audit.
La technologie et la sécurité
La plupart des comptables en ligne disposent des dernières innovations technologiques pour les aider à gérer votre comptabilité plus efficacement.
L’utilisation de ces solutions et outils de pointe (application mobile, outils de numérisation de documents, indicateurs de performance, tableaux de bord, saisies automatiques, synchronisation des informations et données bancaires et fiscales, plateformes collaboratives, outils de communication efficaces, visioconférence, etc.) permet d’accélérer et de simplifier l’intégralité des missions comptables et les échanges. Vous pouvez généralement suivre votre comptabilité sur une plateforme digitale et au fil du temps.
De plus, les cabinets d’expertise-comptable en ligne garantissent la sécurité des données sur les plateformes grâce aux cryptages des informations.
Un suivi de la comptabilité en temps réel
Les plateformes digitales d’expertise comptable utilisent le plus souvent des logiciels collaboratifs. De ce fait, vous pouvez parfaitement suivre l’évolution de votre comptabilité en temps réel.
De plus, vous avez la possibilité de consulter vos divers indicateurs de performance, notamment vos tableaux de bord. Et ce, afin de mieux comprendre et d’avoir une vision claire de votre situation financière.
Stockées via le cloud dans des serveurs protégés, vos données comptables sont également accessibles partout et à tout moment.
Vous pouvez alors prendre des décisions rapides, basées sur une vision réelle de votre situation comptable.
Une écoute active et un sens relationnel
L’expert-comptable digital doit faire preuve d’une certaine qualité d’écoute active tout au long de la prestation comptable, afin de vous accompagner, de vous expliquer la procédure et de satisfaire parfaitement vos attentes.
Plus besoin de préparer vos questions un mois à l’avance et de prendre rendez-vous avec votre expert-comptable dans son cabinet. Votre expert-comptable en ligne doit être joignable par email, téléphone, vidéoconférence ou via la plateforme de communication dédiée.
Grâce aux solutions en ligne, vos questions seront traitées dans les plus brefs délais.
Enfin, certains cabinets peuvent vous proposer des offres avec des packages de conseil ralliant comptabilité, droit et stratégie.
Un gain de temps et de productivité
La digitalisation des services de l’expert-comptable vous fait gagner de temps considérable. Laissez les comptes de votre entreprise entre les mains d’un expert-comptable digital vous permettant de vous concentrer pleinement au développement de votre projet et de vous recentrer sur votre rôle de chef d’entreprise.
La simplicité de ces outils permet un réel gain de temps. En effet, le dépôt des documents se fait en un temps record et ces derniers sont directement saisis en comptabilité.
Des tarifs attractifs
Enfin, l’un des avantages les plus importants des solutions de comptabilité en ligne est qu’elles vous font économiser de l’argent !
Comme tout service en ligne, l’expert-comptable digital propose des prix très compétitifs. Les coûts de fonctionnement sont minimisés grâce à la dématérialisation des échanges.
En outre, il n’existe pas de méthode plus efficace pour réduire, voire supprimer, les frais de déplacement.
La comptabilité dans le cloud est beaucoup moins chère que d’embaucher un comptable en interne et à temps plein. Ces services de comptabilité automatisés vous permettent d’économiser de l’argent, de réinvestir ces fonds dans la croissance de votre projet. C’est un avantage considérable que vous devriez certainement prendre en compte dans votre réflexion.
Cela représente donc une solution très économique, qui vous permet de bénéficier d’un service de qualité à un prix compétitif.
Enfin, votre expert-comptable digital est votre meilleur allié pour optimiser la gestion de votre entreprise, ce n’est donc pas une décision à prendre à la légère. Vous aurez besoin d’un expert-comptable en ligne en qui vous pouvez avoir confiance, qui a l’expérience nécessaire et qui sera là quand vous en aurez besoin.
Pour choisir le meilleur service de comptabilité en ligne, il faut d’abord déterminer les besoins de votre entreprise, puis évaluer des facteurs spécifiques avant de faire votre choix.